在职场中,积极的倾听和反馈是非常重要的沟通技巧。以下是一些具体的实施方法:
一、积极倾听的实施方法
1.对事不对人:在职场中,我们应该摆正态度,从“对事不对人”的角度出发,诚恳地倾听他人的意见。这样做不仅可以显示出我们的专业素养,还可以更好地理解他人的需求和期望。
2.希望、倾听、总结、核对与确认:这是一种具体的方***,包括五个步骤:希望、倾听、总结、核对与确认。首先,我们可以开诚布公地就某个事项,请对方表达出明确的意见;然后,让对方详细地陈述自己的意见;接着,我们要能把对方说出的观点用自己的语言归纳出来,并讲给对方听;接下来,我们要判断自己的陈述总结是否与对方的原意相符合,如果发现并没有get到对方的point,就要不断地重复以上步骤,直到完全get到对方的point为止;最后,和对方确认了对方的观点后,就可以进行后面的工作了。
3.关注客户:在沟通中,我们需要全神贯注地关注对方,通过肢体语言和手势来表示,我们一直在关注对方。例如,我们可以偶尔点头,微笑并使用其他面部表情,确保我们的姿势是开放和感兴趣的,以及鼓励对方继续说,用一些小的口头评论,比如:“是~”和“嗯~”。
4.提供反馈:作为一个积极的倾听者,我们的角色是理解所说的话。这可能需要我们反思客户所说的话并提出问题。这些问题可能帮助我们和客户澄清某些观点。
5.延迟打断:我们应该让对方充分表达,记住不要用反驳或者评判来打断客户。
6.适当回应:积极倾听旨在鼓励尊重和理解你的客户,你正在获取重要的信息和观点。你的回答中要坦诚、开诚布公,真诚地发表你的意见。
二、反馈的实施方法
1.事前准备,反馈前收集信息:在给出反馈之前,我们需要先收集信息,了解对方的行为和影响。这样可以让我们更有针对性地给出反馈,而不是盲目地批评。
2.建立信任:通过闲聊的方式让对方信赖自己,最好在独立的空间,眼神坚定地与对方交流。
3.阐述事实,不偏不倚地表述信息:在给出反馈时,我们应该直接表明目的,不夹杂主观感情,不说多余补充的话语。
4.说明问题之所在:在对话中明确现状与目标间的差距,让对方意识到问题之所在,知道现状与目标之间的差距,从而达成决定,建立共识。
5.帮助下属自省,找到本质原因,制定今后的工作***:让对方再次回顾存在的问题,组织语言表述对问题产生原因的理解,让对方自己决定***。
6.表示期待,提高自我效能:告诉对方我们会期待他的表现并且表示会帮助他,说一些帮助下属保持自我效能的话,讨论应对措施以防再犯。
7.事后进行跟进:需要事后跟进,有意识地隔周检查一次,反馈不会一次就结束。
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